A iniciativa de robotização de processos (RPA, Robotic Process Automation) da UPdigital registou um marco relevante com a entrada em produção do primeiro robô na área de Recursos Humanos da U.Porto. RPA consiste na utilização de software para executar automaticamente tarefas operacionais e recorrentes.

O primeiro caso implementado automatiza o processo de registo de contratos de docentes e investigadores no Observatório do Emprego Científico e Docente (OECD), assegurando a execução automática de tarefas até aqui realizadas manualmente.

Este avanço representa um passo concreto na transformação digital dos serviços de RH, permitindo:

• maior eficiência na execução dos processos padronizados e recorrentes;

• redução do risco de erro associado a tarefas repetitivas;

• reforço da consistência e rastreabilidade da informação submetida;

• libertação de recursos para atividades de maior valor acrescentado.

A entrada em produção deste primeiro robô, em maio de 2026, marca o início de um percurso de adoção progressiva de RPA na Universidade, com potencial de extensão a novos processos e áreas funcionais.

A UPdigital reforçou significativamente as suas capacidades de cibersegurança com a implementação de uma solução de SIEM (Security Information and Event Management), permitindo melhorar a capacidade de deteção, monitorização e resposta a eventuais incidentes de segurança, num contexto de crescente exposição a ameaças digitais.

O SIEM constitui um elemento central no atual ecossistema, assegurando a recolha e análise de eventos de segurança provenientes dos diversos sistemas e infraestruturas da Universidade, permitindo:

• identificar comportamentos anómalos e potenciais incidentes de segurança;

• monitorizar continuamente o estado de segurança dos sistemas;

• reforçar a capacidade de resposta a ataques e ameaças;

• suportar uma gestão integrada e centralizada da segurança da informação.

Este avanço posiciona a U.Porto numa trajetória alinhada com as melhores práticas internacionais em matéria de segurança da informação, incluindo os requisitos da diretiva NIS2, reforçando a proteção dos seus sistemas e informação.

Disponível desde junho de 2026, o apps.up.pt é uma plataforma central da Universidade do Porto que agrega, organiza e simplifica o acesso às principais aplicações e serviços digitais do ecossistema U.Porto.

Inspirado na lógica de uma “app store” institucional, o portal permite aos utilizadores descobrir, pesquisar e aceder rapidamente a ferramentas essenciais como plataformas académicas, serviços administrativos, sistemas internos e soluções de suporte ao ensino e à investigação.

Entre as principais funcionalidades destacam-se:

• Interface simples e responsiva, adaptada a diferentes dispositivos;

• Organização por categorias e etiquetas;

• Sistema de favoritos personalizado;

• Plataforma evolutiva, preparada para a integração contínua de novas aplicações e serviços.

O apps permite a utilização de uma widget que possibilita ter os atalhos favoritos nos sites que incorporem essa widget. A widget está a ser incluída nos sites da U.Porto, incluindo o Sigarra. Já a viu no status.up.pt? E no Sigarra da reitoria ou no Sigarra da UP?

Visite o apps.up.pt e configure os seus atalhos preferidos.

Entrou em produção no SIGARRA, no dia 18 de maio, o novo Módulo de Inscrição em Épocas de Avaliação, reforçando a digitalização dos processos académicos da Universidade do Porto.

Este módulo permite aos estudantes realizar a inscrição em provas de avaliação das épocas Normal, de Recurso, de Estatutos Especiais e de Conclusão de Curso, quer para efeitos de aprovação quer de melhoria de classificação, assegurando a verificação automática das condições de acesso e a gestão integrada de todo o processo.

A implementação deste módulo representa um avanço significativo face ao modelo anterior, assente em procedimentos maioritariamente manuais. A automatização do processo permite reduzir os tempos de processamento, minimizar a intervenção administrativa, e otimizar os recursos técnicos envolvidos no tratamento destas inscrições. Simultaneamente, proporciona aos estudantes uma experiência mais simples, autónoma e transparente, permitindo-lhes efetuar as inscrições de forma mais rápida e acompanhar, em tempo real, o respetivo estado ao longo de todo o processo.

Entre os principais benefícios destacam-se:

• automatização do processo de inscrição em épocas de avaliação;

• aplicação consistente das regras e validações associadas;

• simplificação da interação entre estudantes e serviços académicos no âmbito das inscrições em épocas de avaliação;

• Disponibilização de informação atualizada aos docentes sobre os estudantes inscritos nas provas de avaliação;

• maior eficiência e rastreabilidade na gestão das inscrições.

Nem todas as faculdades ativaram o módulo na sua plenitude, pois pretendem ainda avaliar a sua utilização e informar os utilizadores sobre o uso do mesmo e o impacto na unidade curricular. Para estes casos, os estudantes não terão ainda a possibilidade da inscrição em exames no Sigarra para este semestre. Devem fazer as inscrições como até agora.

A Faculdade de Medicina Dentária da Universidade do Porto (FMDUP) apresentou publicamente o seu novo Portal Comunicacional no passado dia 15 de maio, no âmbito das comemorações dos 50 anos do Curso de Medicina Dentária.

O novo portal reforça a capacidade da FMDUP para:

• comunicar a sua atividade de forma estruturada e atrativa;

• disponibilizar informação relevante para públicos internos e externos;

• alinhar a sua presença digital com a identidade institucional da U.Porto;

• garantir uma base evolutiva para atualização contínua de conteúdos.

​A sua divulgação num momento simbólico para a Faculdade sublinha a importância da comunicação digital como elemento estruturante na relação com a comunidade académica e com a sociedade.

A Faculdade de Economia também já disponibiliza uma plataforma online para submeter pedidos de parecer à sua comissão de ética. Assente na infraestrutura implementada pela UPdigital é agora possível requerer apreciações à comissão de ética da FEP utilizando um sistema online.

A plataforma permite normalizar o processo e aumenta a eficiência do tratamento de todo o pedido, facilitando a articulação entre os atores do processo.

A FEP junta-se assim à FCNAUP, havendo outras entidades da U.Porto com a sua plataforma já num estado avançado para o lançamento. Esta especificação para cada entidade é possível pois o sistema permite a configuração de acordo com os requisitos próprios de cada comissão de ética.

Entre os dias 18 e 22 de maio, a Universidade do Porto acolheu um Blended Intensive Programme (BIP) dedicado à Inteligência Artificial (IA) no contexto das bibliotecas. A iniciativa reuniu 26 participantes internacionais, provenientes de 8 países europeus, a que se juntaram 38 elementos das bibliotecas e serviços da U.Porto, reforçando a dimensão institucional e o impacto interno da iniciativa. Estes especialistas abordaram temas como a regulamentação da IA, a sua aplicação em serviços e ferramentas de biblioteca, e os desafios associados à sua adoção no contexto académico. As sessões combinaram componentes teóricas, painéis de discussão e momentos de partilha entre pares, promovendo o diálogo entre diferentes realidades institucionais.

Os principais resultados reportados pelos participantes incluem:

• Aquisição de novos conhecimentos e competências, em particular na área da IA aplicada às bibliotecas;

• Melhor compreensão das dimensões legais e éticas da IA;

• Reforço da confiança na utilização destas tecnologias;

• Partilha de experiências e boas práticas entre instituições;

• Criação de novas redes de contacto e colaboração internacional.

A forte participação interna, permitiu também alargar o impacto da capacitação à escala institucional, promovendo a disseminação de conhecimento e o alinhamento de práticas entre unidades.

Para futuras edições, os participantes manifestaram interesse em aprofundar temas como a integração da IA em ferramentas de biblioteca, a definição de orientações institucionais e o uso prático destas tecnologias em áreas como catalogação, aquisição e serviços ao utilizador. Foi igualmente sugerido o reforço de abordagens mais aplicadas, nomeadamente através de estudos de caso, laboratórios e workshops interativos.

O BIP confirma, assim, o seu papel como espaço privilegiado de aprendizagem e cooperação internacional, contribuindo simultaneamente para o desenvolvimento de competências e para a capacitação da comunidade da U.Porto numa área emergente e estratégica.