Sistemas de Informação

No dia 30 de junho os Serviços de Ação Social da U.Porto (SASUP) inauguraram o seu novo Portal Comunicacional, tornando-se no primeiro serviço da Universidade do Porto a renovar a sua imagem institucional. A apresentação dos SASUP segue a mesma linha do que já foi feito para o Portal Comunicacional da U.Porto e de quatro das suas Faculdades (FDUP, FEP, FPCEUP e FCNAUP). A U.Porto continua a trabalhar para o objetivo de renovar todos os sites das Unidades Orgânicas, alargando agora este objetivo para acomodar os Serviços e outras entidades da Comunidade U.Porto. Esta iniciativa pretende fortalecer a presença e imagem da U.Porto na Internet, para além de garantir a uniformidade e harmonização de conteúdos.

O video de apresentação do novo portal dos SASUP está disponível aqui.

Sistemas de Informação

A nova aplicação Horários/Calendários do SI entrou em processo de disponibilização de forma faseada no decorrer do mês de julho, em coordenação com as várias Unidades Orgânicas. Funciona como uma agenda que permite marcar, editar e visualizar os eventos que acontecem pontualmente ou com algum tipo de recorrência.

Esta aplicação inclui as seguintes funcionalidades: a construção de raiz de horários ou a edição dos horários resultantes da geração automática de outra ferramenta; o envio de alertas ao utilizador de situações irregulares, por exemplo, a marcação de uma aula sobreposta; a criação de relatórios para detetar inconsistências de dados, ocupação de docentes, salas e/ou turmas; a gestão da partilha de espaços entre unidades orgânicas e de atualização de informação periférica necessária para a construção do horário, entre outras.

Esta funcionalidade foi desenvolvida em colaboração com diferentes utilizadores nas diversas fases do desenvolvimento, e permitiu reforçar e consolidar a evolução do SI ao nível da arquitetura, tecnologia, design, usabilidade e acessibilidade. De momento estará disponível apenas para a criação/edição de horários e no futuro permitirá também a visualização desses horários num novo interface.

Sistemas de Informação

A funcionalidade de delegação de competências no SIGARRA, consiste em conceder acesso a determinadas ações em módulos SIGARRA a outro utilizador, durante um período definido.

Assim alguns dos utilizadores (dependendo do seu perfil) podem delegar ações nos módulos de Assiduidade, SIADAP/SIADUP, na Avaliação Docente, na Contratação de colaboradores, nos Dados Pessoais, nas Deslocações, no Lançamento de resultados (académicos), nos PADs, nos Relatórios de Curso, nas Candidaturas, e outros. Por exemplo, esta funcionalidade permite a um Diretor de Curso delegar competências ao secretariado do curso para executar funções associadas à gestão do curso, para as quais não teria normalmente permissões de visualização de determinadas informações.

Um utilizador a quem lhe tenham delegado competências encontra na sua página pessoal uma opção lateral direita "Assistir" no menu "Administração". Se aceder à opção tem acesso à lista de colaboradores para os quais lhe foram delegadas competências.

Se seguir a ligação de um colaborador da lista, entra num modo próprio onde no topo lateral da secção direita da página visualiza a informação "Assistindo": e o botão que permite "Finalizar" essa assistência.

Para o registo de delegações de competências no SIGARRA deverá contactar o Gestor de Informação da Faculdade.

Segurança de Informação

Na Newsletter de maio falámos sobre Assinatura de e-mail com certificado digital pessoal. Na U.Porto existe também a possibilidade de requerer a emissão de outros tipos de certificados digitais, de forma a promover a segurança, ou seja a autenticidade, confidencialidade e integridade, da informação enviada e recebida através da Internet. Este serviço de emissão de certificados digitais é fornecido a nível Europeu pela GÉANT e disseminado em Portugal pela FCCN, a Unidade de Computação Científica da FCT (Fundação para a Ciência e a Tecnologia), assegurando a emissão de vários tipos de certificados digitais.

- Certificados de Servidor: Um servidor dotado de um certificado reconhecido garante que o site é seguro e confiável através da criação de um canal criptográfico entre um servidor web e um navegador (browser).

- Certificados Pessoais: Certificados que permitem a identificação do utilizador como sendo elemento de uma instituição, podendo ser usados para assinar e/ou cifrar mensagens de email assim como assinar digitalmente documentos.

- Certificados GRID (Pessoais e Servidor acreditados pelos "International Grid Trust Federation"): Certificados específicos para permitir o acesso às infraestruturas de GRID.

Gestão da Documentação e Informação

A Unidade de Gestão de Documentação e Informação gere o acesso a recursos eletrónicos de apoio ao ensino e investigação, tais como revistas científicas, bases de dados de referências ou texto integral e e-Books. No âmbito do consórcio b-on, em que esta unidade da UPdigital participa ativamente na gestão de APCs e definição de conteúdos, existem vários recursos disponíveis.

Também estão disponíveis outras ferramentas, como o gestor de referências bibliográficas Endnote. Mais informação sobre os recursos eletrónicos disponíveis pode ser consultada na página de SRDI.

Sistemas de Informação

Mais uma vez, a U.Porto está a contribuir para um processo de matrículas mais ágil e simplificado para os estudantes colocados no Concurso Nacional de Acesso. Todos os anos, por esta altura, é disponibilizado um sistema de matrículas online, garantindo um processo essencial, útil e fundamental para o início do percurso académico.

Em estreita colaboração entre os serviços informáticos da UPdigital e os Serviços Académicos da U.Porto, trabalha-se arduamente para preparar e facilitar o processo de matrículas. São realizadas sessões de formação detalhadas para orientar estudantes e equipas, proporcionando um suporte contínuo e esclarecimento de dúvidas através da disponibilização de um chat online.

É com satisfação que observamos que, ano após ano, a adesão ao nosso sistema de matrículas online é notável. Com 70% dos colocados a realizarem a matrícula nas primeiras 24 horas, reforçamos a importância e utilidade desse processo.

Segurança de Informação

Nos passados dias 27 a 29 de junho, decorreu na Escola Naval, em Alfeite, Almada, mais uma edição das Jornadas da FCCN. As Jornadas da FCCN são o ponto de encontro anual das diversas comunidades de gestores e de utilizadores das plataformas avançadas de computação, de comunicação e de outros serviços digitais disponibilizadas pela Fundação para a Ciência e a Tecnologia (FCT), através da FCCN.

No âmbito do programa foram apresentadas comunicações relativas a projetos em que a UPdigital está envolvida - DC4EU (Digital Credentials for Europe), SAMA/CyberLab (Cybersecurity Innovation Lab for Public Administration) e SAMA/CAP-IES (Capacitação da Administração Pública, Estratégias e Medidas para Adequação das Instituições do Ensino Superior ao novo Regulamento Geral de Proteção de Dados), este último liderado pela Unidade de Proteção de Dados da U.Porto.

Informação adicional sobre cada uma das iniciativas apresentadas nas Jornadas FCCN 2023, incluindo as apresentações, poderá ser consultada na página do evento.

Primeiro computador da U.Porto comemora 50 anos (e mais cinco).

Sistemas de Informação

Um sistema de informação de uma organização viva e em mudança nunca está completo. Procura permanentemente oferecer novas funcionalidades e incorporar alterações induzidas pela própria dinâmica da organização, bem como pelas críticas e sugestões obtidas por diversos métodos de avaliação do sistema. Saiba quais foram os últimos desenvolvimentos no Sistema de Informação!

Na área de Formação do SIGARRA, poderá aceder à informação relativa aos desenvolvimentos que vão sendo efetuados no sistema de informação. Na área referida pode aceder-se às Novidades onde é apresentada informação pública sobre os desenvolvimentos.

Alguns dos recursos informativos quer na área da Formação quer na área de Novidades, são de acesso restrito a determinados perfis de utilizadores, nomeadamente aos Gestores de Informação e aos contactos técnicos das várias áreas (Académica, Recursos Humanos e Financeira).

A UPdigital promoveu durante o mês de julho uma formação sobre o Módulo de matrículas on-line do Concurso Nacional de Acesso.