Sabia que

AI companion disponível no Zoom (colibri.fccn.pt)

Funcionando sobre a plataforma Zoom, a FCCN disponibiliza para a comunidade RCTS um serviço de colaboração Web para a realização de aulas e reuniões à distância, designado Colibri.

A Zoom recentemente disponibilizou o AI Companion que permite usar inteligência artificial para: sumarizar reuniões, do áudio ou conversas no chat, indexar vídeos das reuniões por capítulos, preparar conteúdos para futuras reuniões usando o contexto associado. Todas as funcionalidades e o modo de as usar podem ser vistas em Getting started with Zoom AI Companion features.

Os idiomas suportados pela ferramenta incluem o português e o inglês.

Para que estas funcionalidades possam ser usadas em reuniões, o anfitrião tem de as ativar para a sessão. Pode ativá-las antes da sessão ou durante, dependendo da funcionalidade a usar.

No caso de sumários das reuniões, a opção está habilitada pela FCCN e pode ser ligada na reunião como explicado no artigo da Zoom. Apenas os administradores (FCCN) podem habilitar o início automático para todas as reuniões. Algumas outras configurações podem ser vistas nos Settings/AI Companion ilustrado na imagem abaixo.

Figura 1 Configurações zoom AI Companion

Quando é ativada a opção de sumário da reunião, os convidados da sessão recebem um aviso como o que pode ser visto na imagem. Podem ou não continuar na reunião. Continuando podem receber o sumário da reunião. O sumário é apenas efetuado sobre o período durante o qual o AI Companion esteve ativo.

Figura 2 Mensagem para convidado

Esta opção de AI Companion tem sempre de ser ativada e autorizada pelo anfitrião da reunião.

Quando se solicita um resumo da reunião, é sempre necessário solicitar permissão ao anfitrião para ter acesso ao mesmo.

Figura 3 Configurações zoom AI Companion