Sistemas de Informação

No dia 21 de fevereiro, no 12.º Workshop Anual de Inovação Pedagógica da U.Porto, foi lançado o novo Portal Comunicacional de Inovação Educativa que se assume como um centro de recursos virtuais nesta área. É mais um portal que implementa o estilo visual desenhado para interação com a comunidade. Este portal da Unidade de Inovação Educativa pretende facultar apoio para percursos de ensino e aprendizagem inovadores, inclusivos e flexíveis em educação presencial, blended-learning e e-learning.

Sistemas de Informação

Com o número crescente de sistemas que permitem a receção de informação pelos membros da comunidade U.Porto, surgiu a necessidade de dar suporte aos meios alternativos para notificar os utilizadores através do sistema de informação da U.Porto (SIGARRA). Surge assim o novo módulo de notificações para o envio dos avisos por diversos canais, atualmente e-mail institucional, notificações Sigarra, App Móvel U.Porto e SMS.

Assim, o sistema de informação pode abstrair-se dos canais de comunicação, focando-se apenas no conteúdo das mensagens a enviar. As mensagens serão entregues aos utilizadores dependendo das configurações efetuadas ao nível da U.Porto, das EC e dos próprios utilizadores. De momento ainda só estão configuradas notificações para os estudantes para alguns processos. À medida que forem sendo integradas as notificações em outros processos, os utilizadores podem configurá-las no portal para as notificações.

Na configuração disponível para os utilizadores, estes podem desativar os canais onde não desejam receber notificações. Naturalmente, podem reativá-los caso mudem de ideias. Podem haver canais obrigatórios que não são possíveis de desativar.

No exemplo da figura acima, foi definido no sistema centralmente que as notificações sobre inscrições a UC que sejam anuladas são notificadas por email obrigatoriamente e podem ser enviadas por notificação no SIGARRA e/ou para a App Móvel. O estudante tem por isso a possibilidade de desativar a notificação no SIGARRA ou ativar a notificação na App Móvel, mas não consegue desativar o envio por email.

Sistemas de Informação

Recentemente foram efetuados desenvolvimentos que visaram a melhoria das inscrições em unidades curriculares com a intervenção de tutores, em uso em alguns ciclos de estudo da FEUP e FEP.

A associação de um tutor ao estudante nas inscrições em unidades curriculares permite que o tutor possa orientar a inscrição em unidades curriculares, em particular nas unidades curriculares optativas.

A parametrização dos tutores no SIGARRA foi melhorada. Para além de permitir associar tutores a estudantes, é agora também a ser possível parametrizar tutores para candidatos colocados em ciclos de estudos mas ainda não matriculados. Neste processo, passa a ser visível a fase e o estado da inscrição nas unidades curriculares.

O tutor pode validar todas, ou apenas uma parte, das inscrições em UC, sendo possível colocar um texto com orientações para o estudante refazer a inscrição.

Neste desenvolvimento também foi alterado o fluxo da informação, passando a inscrição em unidades curriculares a ficar registada na Gestão Académica, num estado condicional enquanto aguarda a validação do tutor. Esta alteração introduziu melhorias significativas na gestão da informação, nomeadamente permitindo a visualização no SIGARRA da lista de inscritos nas unidades curriculares (incluindo os estudantes que aguardam validação pelo tutor), possibilitando a inscrição em turmas em momento prévio à validação. A redefinição do processo de validação assegura a disponibilidade da vaga que existia aquando da inscrição na UC até ao momento da validação, e o reporte do número de créditos da inscrição ao SICABE (dados académicos associados ao pedido de Bolsa de Ação Social).

Infraestruturas Tecnológicas

Funcionando sobre a plataforma Zoom, a FCCN (Unidade de Computação Científica da FCT) disponibiliza à comunidade RCTS (Rede Ciência Tecnologia e Sociedade) um serviço de colaboração Web para a realização de aulas e reuniões à distância, designado Colibri.

A Zoom recentemente disponibilizou o AI Companion que permite usar inteligência artificial para sumarizar reuniões, áudio ou conversas no chat, indexar vídeos das reuniões por capítulos e preparar conteúdos para futuras reuniões usando o contexto associado. Todas as funcionalidades e o modo de as usar podem ser vistas em Getting started with Zoom AI Companion features.

As edições de 2024 dos 12 cursos assíncronos gratuitos do Instituto Nacional de Administração (INA) apoiados pelo Plano de Recuperação e Resiliência (PRR) já estão disponíveis na Plataforma NAU. Poderá completar os cursos online ao seu ritmo, onde e quando quiser, com direito a certificado de conclusão.

Gestão de Documentação e Informação

A exposição "Fernando Távora. Pensamento Livre", que celebra o centenário do nascimento do arquiteto Fernando Távora, está em exibição na Fundação Marques da Silva. A mostra apresenta 14 modelos arquitetónicos de sete projetos significativos em sua carreira. Esses modelos, que representam obras como o Mercado da Feira, a Casa de Ofir, o Pavilhão de Ténis da Quinta da Conceição, a Escola do Cedro, a Pousada de Santa Marinha da Costa, o Anfiteatro da Faculdade de Direito da Universidade de Coimbra e a Casa dos 24, foram restaurados e conservados pela Oficina de Conservação e Restauro de Documentos Gráficos da UPdigital.

Gestão de Documentação e Informação

A CELUS é uma plataforma administrada pela UPdigital, que disponibilizada estatísticas do uso de recursos eletrónicos assinados pela Universidade. A CELUS recorre à norma NISO Z39.93-2014 SUSHI (Standardized Usage Statistics Harvesting Initiative) para fazer a recolha de dados de utilização dos recursos eletrónicos, como as revistas científicas, bases de dados ou livros, que são disponibilizados pelos fornecedores no formato normalizado COUNTER (Counting Online Usage of NeTworked Electronic Resources).

A plataforma permite configurar relatórios e representações gráficas que facilitam a análise das assinaturas, como por exemplo o número de downloads dos documentos, as revistas com maior uso, ou o custo/benefício dos recursos assinados, etc. A título de exemplo, a imagem acima apresenta as primeiras 20 revistas da Cambridge University Press com maior número de downloads em 2023.

A UPdigital e os serviços das Bibliotecas das faculdades podem usar esta plataforma para apoiar a decisão relativa à subscrição dos recursos eletrónicos que são disponibilizados à comunidade U.Porto.

O uso desta plataforma está restrito aos funcionários que gerem os recursos eletrónicos de apoio à investigação, e é de grande valor para as aquisições destes recursos.